近年來(lái)，越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始使用會(huì )員ERP軟件系統，你知道使用這類(lèi)軟件系統的優(yōu)勢有哪些嗎?一起來(lái)詳細了解下吧：
一﹑對老板的好處
1. 隨時(shí)可以由系統中的資料掌握公司的營(yíng)運狀況。
2. 建立公司的管理體系及運作規范﹐由系統管理公司運作。
3. 建立公司營(yíng)運的數據庫﹐累積公司的管理經(jīng)驗知識﹐不會(huì )因人員異動(dòng)而流失。
4. 由系統信息的整合﹐可以提升公司的反應速度﹐不需由人力統計﹐可減少錯誤﹐節省人力。
5. 由系統提供的大量運算功能﹐可以加強公司的生產(chǎn)彈性﹐提高接單能力。
6. 系統可以整合各單位的資料﹐可以隨時(shí)結算﹐了解公司目前營(yíng)運成本。
7. 系統符合財稅法規﹐可能達成內稽內控的目標。
8. 系統符合上市上柜的規范﹐可以協(xié)助公司上市上柜作業(yè)。
9. 系統可以反映各項異常狀況﹐且提供相關(guān)資料﹐方便解決問(wèn)題。
10. 系統可以提供電子簽核及工作流程之功能﹐可達成無(wú)紙化目標。
11. 系統可以遠程聯(lián)線(xiàn)操作查詢(xún)﹐方便跨國管理﹐不受地區限制。
12. 系統可以作資金的管理﹐提高資金運作的效益。
二﹑對部門(mén)經(jīng)理的好處
1 隨時(shí)查詢(xún)公司所有原物料采購單價(jià)波動(dòng)情況, 并依據市場(chǎng)行情做出應對.
2. 可對供貨商在某個(gè)時(shí)段的采購總金額進(jìn)行分析, 根據有效的數字金額同大宗原物料供貨商協(xié)商折扣事宜.
3. 銷(xiāo)售部分, 可按照時(shí)間內的銷(xiāo)售金額, 對客戶(hù)進(jìn)行劃分. 確定客戶(hù).
4. 對客戶(hù)訂單進(jìn)行分析, 針對出貨商品的訂單量做出趨勢圖. 可重點(diǎn)管控. 對其成本分析, 并盡可能降低其銷(xiāo)貨成本, 從而增加利潤.并可對商品銷(xiāo)售作出預測.
5. 對庫存異常及存貨呆料情況進(jìn)行分析, 制定相應處理規劃. 并將信息反饋至各相關(guān)部門(mén). 從而使庫存優(yōu)化.
6. 對項目部分可做到項目稽控, 對其項目損益做出分析. 評估其可行性.
7. 對全年費用部分可進(jìn)行預算, 爾后與實(shí)際發(fā)生相比較, 對差異部分進(jìn)行分析, 制定相應策略.
8. 可對采購單價(jià)進(jìn)行電子簽核管控, 使采購人員在下采購訂單時(shí)必須使用主管簽核的采購單價(jià).
9. 針對應收帳款部分, 系統以帳齡的長(cháng)短體現, 可實(shí)時(shí)迅速了解應收帳款的情況. 進(jìn)行追蹤.
10. 對業(yè)務(wù)人員的銷(xiāo)售業(yè)績(jì)進(jìn)行統計分析, 制定相應獎懲機制. 更大限度的調動(dòng)員工積極性, 為公司創(chuàng )造更大的效益.
11 對生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)生的報廢情況及時(shí)了解, 對報廢出現異常的工單進(jìn)行分析, 制定相應策略.
12. 對經(jīng)營(yíng)能力, 財務(wù)結構, 獲利能力進(jìn)行分析, 針對各個(gè)異常系數部分分析.
13. 在運用工作流消息管理過(guò)程中, 及時(shí)迅速了解采購訂單延遲, 銷(xiāo)貨訂單延遲情況, 對異常部分作出相應調整.
三﹑對物控﹑生管的好處
1. 可及時(shí)掌握銷(xiāo)售訂單訂購量﹑出貨量﹑未交量及客戶(hù)需求日期。
2. 可隨時(shí)掌控材料的采購到貨狀況。
3. 可隨時(shí)掌握材料產(chǎn)品庫存狀況﹑及時(shí)作出生產(chǎn)﹐出貨安排。
4. 對客戶(hù)需求進(jìn)行交期預測分析和用料分析﹐從而確定產(chǎn)能﹑材料能否達成客戶(hù)的需求﹑快速反饋信息給業(yè)務(wù)。
5. 通過(guò)產(chǎn)品主計劃﹐可一次將成品﹑半成品工令開(kāi)單﹐減少工作量。
6. 物料需求可將生產(chǎn)當前產(chǎn)品所需材料的庫存﹑已分配﹑在途數量及預計庫存﹑缺料數一一列出﹐由物控查核﹐并可直接將其轉入采購系統﹐產(chǎn)生采購訂單。
7. 開(kāi)立制令單的同時(shí)﹐可知曉每種材料的庫存﹑已分配及可領(lǐng)料數量。
8. 可設定派工單完工計劃﹐并可通過(guò)<<訂單生產(chǎn)排程>>查詢(xún)計劃完狀況﹐從而進(jìn)行生產(chǎn)調控。
9. 加工中心生產(chǎn)排程﹐可隨時(shí)掌控各種資源的超短荷情況﹐從而做出相應的調配。
10. 加工中心績(jì)效分析﹐可了解加工中心的實(shí)際耗用工時(shí)及生產(chǎn)效率﹑良品率﹑不良品率等。
11. 產(chǎn)品主計劃進(jìn)度追蹤表﹐可按銷(xiāo)售訂單查詢(xún)到生產(chǎn)安排情況﹑已領(lǐng)料套數﹑未領(lǐng)料套數及入庫數量。
12. 制令單進(jìn)度和訂單進(jìn)度隨時(shí)反映。
13. 生產(chǎn)線(xiàn)在制品移轉管制及每站投入﹑產(chǎn)出﹑在制分析。
14. 移轉入庫超量控制及入庫時(shí)間管制。
15. 逾期未完工制令單資料追蹤表﹐可及時(shí)對逾期制令單作出處理。
16. 超領(lǐng)料限制及補料程序管制。
四﹑對品管的好處
1. 使用品管作業(yè)使整個(gè)運作流程﹐更合理化﹑完整化。
2. 對于進(jìn)料方面的記錄更加完整化﹐便于追溯﹑分析及后續的改善。
3. 能夠對于整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行詳細的記錄﹐以便于后續的分析及改善。
4. 能夠統一分析供貨商為我們提供料件的好與壞﹐以便于作業(yè)相應的調整。
5. 能夠集中分析公司內部所生產(chǎn)的產(chǎn)品需要進(jìn)行解決的環(huán)節。
6. 能夠取消大量的手工檢驗報告﹐提高效率﹐減少不必要的人為錯誤。
7. 多個(gè)環(huán)節的品管作業(yè)﹐能夠對產(chǎn)品進(jìn)行多重認證﹐減少后續不必要的重復作業(yè)。
五﹑系統對會(huì )計的好處
1. 每月的各項財務(wù)報表及時(shí)結出﹕如財務(wù)人員每月提供的資產(chǎn)負債表﹑月?lián)p益表等。系統作業(yè)財務(wù)人員不必再為了借貸不平而去費力檢查。
2. 往來(lái)明細帳管理一目了然:作為工廠(chǎng)不管多少往來(lái)客戶(hù)均可由系統管理﹐隨時(shí)都能掌握其應收未收﹑應付未付的金額。財務(wù)人員也不必為了總帳和明細帳不平而煩惱。
3. 在資金流的掌握及調配﹕能及時(shí)查詢(xún)工廠(chǎng)資金占用﹑結余情況﹐并進(jìn)行資金預測﹐提供給領(lǐng)導資金運作的合理方案。
4. 各部門(mén)在系統作業(yè)上環(huán)環(huán)相扣﹐終的單據由財務(wù)人員審核記帳﹐方便工廠(chǎng)內部管理的內部監督﹑內部控制。
5. 成本結算輕松完成。每月系統交易正常﹐單據完整﹐成本計算輕松結出。
6. 財務(wù)人員結帳時(shí)有個(gè)特點(diǎn)﹕前松后緊﹐即月初時(shí)沒(méi)事﹐月末沒(méi)有時(shí)間。而系統作業(yè)注重于日常作業(yè)的及時(shí)錄入和單據正確性的檢查﹐只要平時(shí)資料入正確﹐月末由系統計算各項報表資料﹐有利于企業(yè)人力資源的合理使用。
7. 系統作業(yè)不光是提供當月的報表資料﹐更能提供不同月份之間資料的比較﹐以利于各項財務(wù)資料分析。
8. 預算功能的使用﹐提供預算和實(shí)際之間的分析。
9. 提供多角度的分析統計的功能﹕如銷(xiāo)售額(采購額)按客戶(hù)統計﹑按客戶(hù)分類(lèi)統計﹑按業(yè)務(wù)員統計﹑按存貨統計﹑按存貨分類(lèi)統計等
10. 對于兩岸三地的作業(yè)工廠(chǎng)來(lái)說(shuō)﹐數據庫之間的資料互轉﹐業(yè)務(wù)之間的往來(lái)﹑財務(wù)帳合并等需求本系統提供了方便快捷的方法。
六﹑對業(yè)務(wù)的好處
1. 提供完整的客戶(hù)基本資料文件﹐記錄客戶(hù)的各種詳細信息及與客戶(hù)的相關(guān)交易條件﹐方便日后的資料查詢(xún)﹔
2. 可以方便快捷的錄入銷(xiāo)售訂單﹐掌控客人的受訂量﹐隨時(shí)提供接單日報表﹔
3. 已出貨部分系統自動(dòng)扣帳﹐實(shí)時(shí)提供未交訂單明細﹐方便與客人核對P/O殘﹔
4. 提供訂單在線(xiàn)生產(chǎn)狀況分析﹐可以準確了解當前的生產(chǎn)狀況﹐快速回復客人交期﹔
5. 提供核準單價(jià)管理﹐提供交易歷史單價(jià)查詢(xún)﹐可以了解單價(jià)的異動(dòng)狀況﹔
6. 提供訂單預測用量分析表﹐可以對客人的Forecast部分進(jìn)行物料需求的運算﹐提前備料﹔
7. 可以隨時(shí)提供已出貨部分的出貨對帳明細表﹐方便與客人對帳﹔
8. 提供受信額度管控﹐可以保證資金回籠的及時(shí)性﹐減少公司呆帳的發(fā)生﹐降低公司的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險﹔
9. 提供本公司料號與客人料號的對照表﹐可以直接以客人料號進(jìn)行訂單處理﹑出貨單打印﹑查詢(xún)管理等﹐大大提高了作業(yè)效率﹔
10. 提供訂單版本控管﹐可以根據版次的變更追溯客人的訂單修改內容及原始訂單信息﹔
11. 可按期間﹑存貨﹑客戶(hù)提供銷(xiāo)售趨勢分析報表﹐了解銷(xiāo)售趨勢﹑市場(chǎng)走向﹐為未來(lái)的生產(chǎn)﹑銷(xiāo)售計劃提供第一手資料﹔
12. 對于外銷(xiāo)部分可以根據出貨單自動(dòng)提供Invoice和Packing list﹐能夠滿(mǎn)足外銷(xiāo)客戶(hù)之需求﹐而不需重復作業(yè)﹔
13. 真正做到了資源共享﹐只要有權限﹐進(jìn)入系統一查﹐客戶(hù)的訂﹑出貨所有相關(guān)信息一目了然﹐不會(huì )因負責某一客戶(hù)的業(yè)員人員不在而其它人便不了解狀況﹐無(wú)法及時(shí)回復﹑處理客戶(hù)問(wèn)題。
七﹑對工程的好處
1. 可以對同一產(chǎn)品設計多個(gè)BOM版本﹔
2. 可以用產(chǎn)品結構相近的BOM直接進(jìn)行復制﹐減少輸入﹔
3. 通過(guò)BOM結構樹(shù)可以清晰打印產(chǎn)品的多階關(guān)系﹔
4. 可以進(jìn)行不同產(chǎn)品之間的BOM結構比較﹔
5. 可以維護材料的替代關(guān)系﹔
6. 可以一次進(jìn)行多個(gè)產(chǎn)品BOM的變更﹔
7. 可以維護主產(chǎn)品的聯(lián)副產(chǎn)品資料﹔
8. 同一產(chǎn)品可以維護多條加工工藝﹔
9. 可以對各類(lèi)資源及個(gè)別資源進(jìn)行維護﹔
10. 可以隨時(shí)進(jìn)行各類(lèi)資源的生產(chǎn)能力調整﹔
八﹑對倉管部的好處
1. 快速查詢(xún)到倉庫庫存及相關(guān)料況如該材料的在途﹐已分配﹐已請購等數量更為全面。
2. 庫存查詢(xún)方式靈活便利﹐如可查歷史某時(shí)點(diǎn)庫存﹐可查某類(lèi)或某個(gè)倉庫存貨的庫存﹐可只查當天有交易發(fā)生的存貨庫存。
3. 可快捷查詢(xún)常用存貨的安全庫存狀況﹐及時(shí)了解到材料是否該采買(mǎi)﹐以確保生產(chǎn)所需。
4. 可迅速查詢(xún)倉庫呆滯料狀況﹐以便及時(shí)處理﹐減少庫存積壓對資金的占用﹐提高資金營(yíng)運力。
5. 倉管做帳簡(jiǎn)單﹐輕松﹐及時(shí)﹐準確。倉庫資料可據領(lǐng)導需要以多種格式產(chǎn)生﹐美觀(guān)大方﹐快捷靈活。
6. 每月盤(pán)點(diǎn)資料產(chǎn)生快捷方便﹐系統自動(dòng)統計出倉庫帳及會(huì )計帳的盤(pán)盈虧數字。
7. 倉庫所做單據可由系統自動(dòng)傳遞到財務(wù)等相關(guān)部門(mén)﹐及時(shí)準確。
8. 倉庫資料可與其它部門(mén)實(shí)時(shí)共亨﹐不用一天到晚總是接到替人查庫存的電話(huà)。
9. 庫存異常存貨有專(zhuān)門(mén)報表統計﹐以便倉庫作業(yè)人員有針對性的查核。
10. 為配合財務(wù)所需﹐對月底收到暫無(wú)發(fā)票之存貨有單獨接口可做存貨暫估。
九.對采購部的好處
1. 資源整合，采購系統資源與企業(yè)其它人、財、物資源整合在一個(gè)數據庫中，有利于企業(yè)資源的共享。
2. 信息上傳，采購單據一經(jīng)輸入，系統會(huì )自動(dòng)發(fā)送短信通知主管審核。
3. 指令下達，采購指令會(huì )自動(dòng)流轉到倉庫部門(mén)，便于物品驗收與入庫。
4. 財務(wù)記賬，采購入庫單據會(huì )自動(dòng)拋轉到帳務(wù)系統，便于財務(wù)人員對帳與記帳。
5. 可直接按營(yíng)業(yè)部門(mén)所接客戶(hù)訂單安排采購。
6. 系統會(huì )根據生管部門(mén)下達的生產(chǎn)制令展算原物料需求，并可自動(dòng)轉成采購訂單。
7. 可維護上下游廠(chǎng)商之供應鏈管理(SCM)。
8. 統一管理供貨商及其報價(jià)，便于考核評估供貨商，比較分析采購價(jià)格。
9. 可根據實(shí)際需要按不同采購人員劃分采購物品范圍。
10. 采購訂單輸入時(shí)，系統自動(dòng)將供貨商之核準價(jià)格帶入，方便輸單作業(yè)。
11. 在請購作業(yè)中記錄各部門(mén)原物料的請購情況，并可自動(dòng)轉成采購訂單采購。
12. 供貨商送貨過(guò)來(lái)，暫收資料直接與品管關(guān)聯(lián)，檢驗合格則入庫，否則退回。
13. 提供各類(lèi)查詢(xún)窗體，以便隨時(shí)掌握采購下單、采購單價(jià)、廠(chǎng)商交貨、倉庫驗收、采購跟催、進(jìn)貨對賬、應付賬款等信息。
14. 提供相關(guān)統計窗體，以便高階主管分析、決策
