近年來(lái)，使用ERP軟件的企業(yè)越來(lái)越多，不過(guò)你知道企業(yè)在使用ERP軟件時(shí)，應該如何保障軟件系統內的數據安全嗎?這幾點(diǎn)你需要知道：
1、 制定ERP系統的數據標準：數據要求應該是怎么樣的，哪些是關(guān)鍵數據為需填項，填寫(xiě)的規范要求是什么樣的?應該多長(cháng)時(shí)間填寫(xiě)一次?應該由誰(shuí)來(lái)填?填寫(xiě)的時(shí)候會(huì )有哪幾個(gè)場(chǎng)景。這一切都需要明確，由于ERP系統中涉及到的數據千千萬(wàn)萬(wàn)，不可能把所有數據都列進(jìn)來(lái)，因此在這里需要列舉的是涉及到企業(yè)運營(yíng)核心的幾個(gè)數據，而這幾個(gè)數據的輸出都應該是直接和企業(yè)的運營(yíng)管理指標直接相關(guān)的，只有這樣才能確保效果。
2、 制定ERP系統的數據驗證策略：如何驗證數據是正確的呢?在這里一定需要有一個(gè)校驗機制，如：總額校驗、分項數據校驗、相關(guān)數據校驗、人工校驗等多種方式，只有確定了數據驗證策略，才可以考慮把這些驗證策略做成數據驗證工具，通過(guò)系統進(jìn)行自動(dòng)化檢驗，大大提高數據校驗的效率。
3、 制定ERP系統的數據安檢機制：需要確定數據安檢的周期，是一周檢查一次，還是一個(gè)月查一次，或者是季度、半年?哪些數據是需要一個(gè)月查一次的，哪些數據是季度或一年才查一次的，隨著(zhù)業(yè)務(wù)類(lèi)型的不同，數據的安檢周期也應該是不同的。還有數據安檢是由企業(yè)自行來(lái)完成，還是作為軟件服務(wù)商的增值服務(wù)來(lái)完成，還和企業(yè)的預算、人員編制、服務(wù)商能力、雙方的合作深度有著(zhù)直接關(guān)系。
4、 制定數據安檢之后的改進(jìn)措施：數據有問(wèn)題了怎么辦?整改呀。怎么改?是軟件問(wèn)題，還是操作問(wèn)題，或者是業(yè)務(wù)規則與流程的問(wèn)題。都需要對問(wèn)題進(jìn)行仔細分析，并將問(wèn)題落實(shí)到責任人頭上，推動(dòng)改進(jìn)。只有這樣才能夠把系統越用越順暢，而系統中的數據也能夠越來(lái)越準確，越來(lái)越及時(shí)。
